عندما يتعلق الأمر بتغليف منتج ما، هناك عادة خياران متاحان: تغليف المخزون والتعبئة المخصصة. ولكن ما الذي يميز هذين الخيارين؟

تشير تعبئة المخزون في المقام الأول إلى "التغليف العام المُجهز مسبقًا" الذي يمكنه استيعاب الملصق بسهولة. يتم تصنيع هذا النوع من التغليف بكميات كبيرة وبتكلفة زهيدة وغالبًا ما يأتي بأحجام وتصميمات موحدة. تختار العديد من الشركات حصريًا تعبئة المخزون لأن تخصيص عبواتها قد لا يكون مجديًا من الناحية المالية. تعرض متاجر البيع بالتجزئة في كثير من الأحيان أمثلة على عبوات المخزون مع ملصقات مخصصة على عناصر مثل زجاجات الصلصات، وأوعية التغذية، ومساحيق البروتين، والأطعمة المعلبة. قد تكون الشركات الكبيرة مثل جونسون وجونسون استثناءات، حيث تختار الحصول على زجاجات مصممة خصيصًا.

من ناحية أخرى، يتم تصميم التغليف المخصص خصيصًا ليناسب منتجًا معينًا، سواء للتخزين أو النقل أو العرض. تم تصميم هذا النوع من التغليف بواسطة مهندس هيكلي للتعبئة، ويتطلب أدوات مصممة خصيصًا، والتي تعمل كنوع من "الحمض النووي للتغليف" في آلات التصنيع. ومن أمثلة هذه الأدوات قوالب القطع ولوحات الطباعة.

على الرغم من مميزاته، فإن التغليف المخصص يأتي بتكلفة أعلى مقارنة بتغليف المخزون. تتضمن العملية تخطيطًا مسبقًا وأعمال تصميم كبيرة، بما في ذلك إنشاء نموذج أولي والموافقة عليه، ونفقات إعداد الإنتاج، والأدوات المذكورة أعلاه. للحصول على مزيد من المعلومات حول عملية التصنيع، راجع هذه المقالة حول كيفية إنشاء الصندوق.

بالإضافة إلى التكلفة المرتفعة، توفر التعبئة المخصصة مستوى فائقًا من خدمة العملاء في كل مرحلة من مراحل عملية الشراء مقارنة بتغليف المخزون. غالبًا ما تفرض شركات التغليف المخصصة "الحد الأدنى من تكلفة البدء"، مما يتطلب رسومًا لبدء تشغيل الآلات، حتى بالنسبة لوحدة تعبئة واحدة. قد تتضمن هذه الرسوم أيضًا الحد الأدنى من متطلبات الحجم، مما يجعل العملية برمتها مجدية اقتصاديًا لجميع الأطراف المعنية. على سبيل المثال، قد تحدد الشركة المصنعة للتغليف تكلفة بدء التشغيل بقيمة 2500 دولار، وتغطي الحد الأدنى للطلب وهو 1000 وحدة من التعبئة والتغليف.

توفر معظم أنواع التغليف، بما في ذلك الكراتين القابلة للطي، والصناديق الصلبة، والأكياس القائمة، والأكياس البلاستيكية، خيارات مخصصة ومخزونًا. والجدير بالذكر أن عناصر مثل الزجاجات والعلب والجرار والحاويات مناسبة تمامًا للاستخدام في البيع بالتجزئة، مما يجعل تعبئة المخزون بديلاً معترفًا به وفعالاً من حيث التكلفة ينجز المهمة، وإن كان ذلك بملاءمة أكثر عمومية.

عادة، تختار الشركات تعبئة المخزون لتلبية احتياجات التعبئة المؤقتة أو الحساسة للوقت، خاصة عند التعامل مع كميات أصغر. يسمح هذا النهج العملي بالتغليف الاقتصادي الذي يلبي متطلبات المنتج بشكل أو بآخر.

في الختام، يعتمد الاختيار بين المخزون والتعبئة المخصصة على عوامل مختلفة، مثل قيود الميزانية، وتفرد المنتج، والمستوى المطلوب من التخصيص. يساعد تقييم هذه الاعتبارات الشركات على تحديد حل التغليف الأكثر ملاءمة وفعالية من حيث التكلفة لاحتياجاتها الخاصة.